Firmy, organizace a instituce denně pracují s obrovským objemem dat, jež mohou mít tištěnou či elektronickou podobu. Možná vám přijde zcela zbytečné řešit, co s dokumenty v papírové podobě, když jsou z velké části elektronické. To v podstatě stačí zmáčknout klávesnici na počítači Delete a vše je vyřešeno. Stále se však můžete setkat s dokumenty v papírové formě a ptáte se, jak tedy naložit s nimi?

Rozhodně se nevyplatí tuto problematiku podceňovat, neboť pokud se takové dokumenty dostanou do rukou neoprávněných osob, může to organizaci způsobit nemalé problémy, v nejhorším případě dojde ke zneužití důvěrných dat konkurencí apod. Jedním ze základních prvků datové bezpečnosti by měla být správně zvládnutá skartace.

Co si představit pod skartací?

Skartace představuje proces, pod kterým si můžete představit likvidaci nepotřebných dat. Zpravidla se jedná o data, která jsou velmi citlivá, a která se nesmí dostat do cizích rukou. Může se jednat o nějaké analýzy, strategie, návrhy, nápady, informace o společnosti, klientech, zaměstnancích, jejich adresy a další údaje či cokoli jiného. Každá společnost má svá data, která považuje za citlivá a v každém případě je potřeba je chránit. Pokud je neskartujete, ale třeba jen vyhodíte do koše, ten se pak vysype do popelnice a odtud se mohou dostat, kdo ví kam. A takto je přímo nabízíte někomu cizímu, klidně i konkurenci.

Jak skartovat?

Ptáte se, kdo a jak skartuje? Dnes opravdu většina lidí a společností, jež nemají dostatek prostoru všechny dokumenty archivovat a někdy není ani potřeba. A i také ty, co archiv mají, ale stejně po čase data vyřazují, aby zajistili místo pro dokumenty nové. Skartovat můžete sami nebo prostřednictvím vhodné společnosti, jež se na tuto oblast zaměřuje. Pakliže se potřebujete bezpečně zbavit dokumentů jen občas, tak je docela zbytečné si shánět externí společnost. Tehdy zvládnete skartaci sami pomocí strojů skartovaček, které si můžete pořídit do kanceláře nebo klidně i domů.

Pak tady máme firmy, jež pracují s mnohem větším objemem dat, pro něž je výhodné využít služeb skartace u některé ze společností. Doporučit vám můžeme společnost REISSWOLF, která působí ve městě Liberec. Skartace zde provedená je rychlá, bezpečná a spolehlivá. Samozřejmostí je likvidace dat na CD i v papírové podobě. Velký důraz se klade na dodržení skartačních lhůt a využít lze i služeb archivace, pokud je nutné některé dokumenty ještě uchovat. Výhodou je doprava zdarma po celé ČR a neomezuje se pouze na Liberec. Společnost REISSWOLF vám zaručí, že data budou úspěšná zničena a nemůže dojít k jejich zneužití. Skartace Liberec je ideální a bezpečnou volbou.